Procès-Verbal de l’Assemblée Générale
de l’Association «Les Amis du Mont Saint-Michel»

en date du samedi 22 septembre 2012

L’Assemblée Générale de l’Association « Les Amis du Mont-Saint-Michel » s’est tenue le samedi 22 septembre 2012 au Mont-Saint-Michel, salle de Belle Chaise, sous la présidence de son Président, Monsieur Henry Decaëns.

              Le Président ouvre la séance à 16 heures.Après avoir procédé à la constitution du bureau de l’Assemblée Générale, conformément à l’article 8 des statuts de l’Association, et que celui-ci ait vérifié la liste d’émargement (55 présents)et les pouvoirs (110 ) adressés par les membres absents, le Président remercie les nombreux membres présents parmi lesquels messieurs Jean-Marc Bouré, Administrateur de l’abbaye du Mont-Saint-Michel, Jacques Gromellon, Conseiller Général  du canton de Pontorson, représentant Monsieur  Jean-François Legrand, Président du Conseil Général de la Manche  qui s’est excusé, Frère François-Marie Taillefer, représentant la Fraternité Monastique de Jérusalem et excuse, aussi, les membres absents qui ont fait part de leurs regrets de ne pouvoir être présents ainsi que les personnalités invitées qui ont fait de même parmi lesquelles: Messieurs Guénhaël Huet, député, Jean Bizet et Philippe Bas, Sénateurs, Adolphe Colrat, Préfet de la Manche, François-Régis Hutin, Président d’Ouest-France, François-Xavier de Beaulaincourt, Directeur Général du Syndicat Mixte de la Baie, Luc Weizmann, Architecte du barrage, le Père André Fournier, Curé du Mont-Saint-Michel , et Mesdames Claude Dulamon, Sous-Préfète de l’arrondissement d’Avranches et Marie-Claude Manet, Présidente de l’A.G.E.B.

Puis il aborde l’ordre du jour:

• Approbation du Procès Verbal de l’Assemblée Générale du 29 février 2012

Le procès-verbal de l’Assemblée Générale du 29 février 2012 est adopté à l’unanimité des membres présents et représentés.

• Présentation, par le Président, et adoption du rapport moral du Conseil d’Administration sur l’exercice 2011-2012

Le Président présente, au nom du Conseil d’Administration,  le rapport moral sur l’exercice 2011 – 2012 ainsi qu’il suit :

« Durant l’exercice 2011-2012, notre association n’a pas ménagé ses efforts pour assurer la défense du site du Mont-Saint-Michel. Notre principale inquiétude concerne la réalisation, dans le cadre du rétablissement du caractère maritime du Mont, d’un gué en béton, entre le futur pont passerelle et la porte de l’Avancée, et d’une plateforme de sécurité, également en béton, entre la tour du Roi et les Fanils. Avec l’AGEB (Association des Amis du site de Genêts, de ses Environs et de la Baie du Mont-Saint-Michel), nous nous sommes efforcés d’obtenir que la hauteur de ces ouvrages soit réduite pour que le Mont puisse réellement retrouver son caractère maritime et que sa face sud ne soit pas défigurée de manière irréversible. Et nous avons proposé d’autres moyens, de type amphibie, moins coûteux, plus esthétiques et plus efficaces, pour assurer la sécurité du Mont. Un courrier présentant nos propositions a été adressé au Premier ministre, aux ministres de l’Intérieur, de la Culture et de l’Ecologie, aux parlementaires de la Manche, aux présidents des régions de Basse-Normandie et de Bretagne, aux présidents des Conseils généraux des départements de la Manche et d’Ille-et-Vilaine, aux préfets des régions de Basse-Normandie et de Bretagne, aux préfets des départements de la Manche et d’Ille-et-Vilaine. Nous avons également rencontré un certain nombre de personnalités pour leur faire part de vive voix de nos inquiétudes. Et nous avons contacté plusieurs journalistes pour les informer de notre point de vue. C’était sans doute la première fois que la presse écrite (Le Monde, la Croix, le Figaro, la Gazette de la Manche, …) et la radio (France Inter, France Info, Radio Bleue Cotentin,…) donnaient un tel écho à notre action.

Avec l’AGEB, nous avons lancé une pétition qui a remporté un certain succès. À ce jour, plus de mille personnes l’ont signée. Un premier lot de 450 pétitions a été remis, le 10 avril 2012, à Monsieur Jean de Boishue, chargé de mission auprès du Premier ministre. Ces mille pétitions signées feront, prochainement, l’objet d’un nouveau dépôt au Cabinet du Premier Ministre.

Nous avons eu la joie de constater que notre point de vue était partagé par l’UNESCO et par deux grandes commissions d’experts : la Commission Nationale Supérieure des Sites qui a émis, en novembre 2011, un avis défavorable à la réalisation, à la cote initialement prévue, du gué et de la plateforme de sécurité, et la Commission Nationale des Monuments Historiques qui a adopté une position semblable en avril 2012. Le 9 juillet dernier, trois parlementaires du sud Manche, les sénateurs Jean Bizet et Philippe Bas et le député Guénhaël Huet, ont écrit au Premier ministre en reprenant les arguments développés dans le courrier que nous leur avions adressé en septembre 2011.

Nous allons poursuivre notre action dans la même direction afin d’obtenir que ces ouvrages en béton soient moins hauts que prévu et qu’ils soient ainsi aussi discrets que possible.

                Le bulletin de l’année 2012, le numéro 117, a été imprimé durant l’été. Cette brochure de 64 pages est sans doute le dernier bulletin annuel que nous éditons ; ce bulletin sera en effet remplacé l’an prochain par une revue trimestrielle qui sera bien entendu livrée aux abonnés mais que l’on pourra aussi trouver en librairie. Les articles seront soumis pour relecture aux membres du Conseil Scientifique de l’Association; nous aurons ainsi une revue irréprochable sur le plan scientifique.

                Nous avons également créé une lettre électronique que reçoivent régulièrement les adhérents qui nous ont donné leur adresse mail. Un grand merci à Monsieur Jacques Benoît Roux, vice-président, qui l’a prise en charge et qui a également accepté de mettre à jour notre site internet.

Toutes ces initiatives ne nous ont pas empêchés de redresser les comptes de l’association. Pour

obtenir ce résultat, nous avons dû réduire les dépenses. Nous nous sommes notamment séparés de notre secrétaire salariée qui nous donnait pourtant entière satisfaction. Le travail qu’elle effectuait est désormais pris en charge par les membres du bureau, tout spécialement par le Secrétaire général que nous ne saurions trop remercier de son efficacité et de son engagement sans limites au service de notre association. La gestion du stock des fac-similés du cartulaire, que nous avons édité, était assurée à titre onéreux par une société privée ; nous avons mis fin au contrat qui nous liait à cette société et nous avons signé une convention avec la Fondation abbaye de La Lucerne qui a accepté d’entreposer ce stock dans ses locaux, à titre gracieux.

Nous avons  également augmenté les recettes en envoyant des lettres de rappel à tous les membres qui n’étaient pas à jour de leur cotisation ; merci à tous ceux qui ont accepté de régulariser sans tarder leur situation.

Enfin, pour commémorer le centenaire de notre association, nous avons proposé au Service des musées et du patrimoine de la ville d’Avranches de programmer durant l’été 2012 une exposition sur Henri Voisin, notre président fondateur. Cette exposition a été réalisée par David Nicolas-Méry avec lequel nous avons travaillé en très bonne intelligence ; grâce à lui, l’exposition constitue un très bel hommage à Henri Voisin. Les 27 gravures offertes aux Amis du Mont de 1912 à 1938 sont exposées ensemble pour la première fois; et Gérard Colmaire, arrière-petit-fils d’Henri Voisin, a prêté quelques toiles, des carnets de dessins, la palette de l’artiste. Notre seul regret est que l’on n’ait pas réussi à éditer un petit catalogue.

Notre association, désormais centenaire, est plus vivante que jamais. Elle se ne contente pas de se tourner vers le passé, mais elle suit l’actualité avec passion afin d’être à même de continuer à assurer la défense du Mont-Saint-Michel. »

Le rapport moral, ainsi présenté par le Président, est adopté à l’unanimité des membres présents et représentés.

• Présentation, par le Trésorier, et adoption du compte d’exploitation et du bilan de l’exercice 2011 – 2012

Le Trésorier présente le compte d’exploitation et le bilan de l’exercice 2011 -2012 .

L’Assemblée générale approuve le compte d’exploitation puis le bilan de l’exercice 2011 – 2012, à l’unanimité des membres présents et représentés.

• Rapport du Commissaire aux comptes sur l’exercice 2011 – 2012

Monsieur Guy Anfray, Expert-Comptable à Avranches, ne pouvant être présent, a fait parvenir au Président la lettre suivante datée du 21 septembre 2012:

« Monsieur le Président,

   Mesdames, Messieurs,

                            J’ai rencontré, à mon Cabinet, le mois dernier, votre trésorier Monsieur Vincent Lerebours Pigeonnière, pour évoquer l’éventualité d’un contrôle « externe » de l’Association « Les Amis du Mont-Saint-Michel, à laquelle j’appartiens.

                            Nous avons échangé librement nos idées sur cette éventualité, et celui-ci m’a présenté des états informatiques sur :

• le suivi des cotisations de l’exercice en cours comparées à celles de l’exercice de précédent ;
• les journaux de banque ;
• le compte de résultat 2011-2012, arrêté au 12 juin 2012, avec une estimation des charges à venir  jusqu’à la clôture, au 31 août 2012 ;
• ainsi qu’une note de commentaires, analysant d’une manière pertinente, les variations constatées d’un exercice sur l’autre, en faisant référence au prévisionnel.

Ces divers documents que j’ai examinés, montrent, si besoin était, que la comptabilité de

l’Association est bien tenue, pratiquement au jour le jour d’ailleurs, mais, aussi, avec « anticipation ».

                            Concernant l’intervention d’un professionnel comptable externe, il ne m’est pas apparu souhaitable en l’espèce et, en première approche, comme je l’ai expliqué à M. Lerebours Pigeonnière, que soit désigné un « Commissaire aux Comptes inscrit », intervenant en cette qualité, dans la mesure où notre Association n’est pas soumise à cette obligation (subventions supérieures à 153 000€ par an, ou dons ouvrant droit à un avantage fiscal dans cette même limite, essentiellement, ce qui n’est pas notre cas).

                            En effet :

• la mission d’un Commissaire aux Comptes aboutissant à la certification des comptes, est maintenant fortement réglementée par la loi. Elle implique que celui-ci doit, obligatoirement, respecter des normes d’exercice professionnel, contraignantes, et donc coûteuses pour l’entité contrôlée ;
• lorsqu’une association est dotée d’un Commissaire aux Comptes, elle doit, au surplus, obligatoire-ment présenter ses comptes annuels conformément au plan comptable général, ce qui nécessite souvent l’intervention d’un Expert-Comptable chargé d’une mission contractuelle de présentation de ces comptes.

Pour le non-initié, il s’agirait alors d’une « double-peine » que ne justifient pas la taille de

l’Association, ses buts et objectifs, mais aussi les qualités, l’éthique et la bonne volonté de ses dirigeants.

                            C’est pourquoi, conforté par mon contrôle, et mes conclusions que j’expose ci-après, je préconiserai l’intervention d’un Expert-Comptable qui serait chargé d’une mission de présentation des comptes annuels, assortie de conseils si nécessaire.

                            En effet, les contrôles, seulement analytique, de cohérence et de vraisemblance, auxquels j’ai procédé, qui ne constituent pas un audit, n’appellent pas d’observations particulières de ma part quant au fond, mais, en ce qui concerne la « forme », la présentation doit être améliorée.

                            Vous trouverez, en annexe, les ajustements, de pure technique comptable, que je préconise pour arriver aux comptes définitifs qui pourront être publiés dans le bulletin, sachant, et c’est là l’essentiel, que votre Association a retrouvé un résultat positif, de l’ordre de 5 000€.

                            Je me tiens à la disposition de votre trésorier pour l’aider à réaliser ce travail d’adaptation comptable.

                            Dans le cadre de mon appartenance aux Amis du Mont-Saint-Michel, j’accomplirai bien volontiers cette mission, pour 2011-2012, bénévolement.

                            Pour la suite et pour la continuité, je vous présenterai Olivier LEGUE, mon successeur, afin de définir la mission, pour un montant de l’ordre de 500€ HT annuel, que j’ai indiqué à Monsieur Lerebours Pigeonnière, sachant qu’il me sera possible de présenter, si vous le voulez bien, vos comptes 2012-2013 à la prochaine assemblée.

                            En attendant, je vous prie de bien vouloir m’excuser de ne pouvoir assister à celle de demain.

                            Veuillez agréer, Monsieur le Président, Mesdames, Messieurs, l’assurance de mes sentiments les meilleurs ». Signé Guy ANFRAY.

              Le Président, comprenant bien l’absence de Monsieur Anfray et l’excusant bien volontiers, tient néanmoins, au nom du Conseil d’Administration en son entier, à le remercier très chaleureusement, devant l’Assemblée Générale, de son implication au service de l’Association, de l’important travail qu’il a réalisé bénévolement pour elle et qui ressort de son courrier, ainsi que de ses précieux conseils.

Il indique qu’en ce qui concerne sa proposition pour l’exercice en cours, celle-ci serait, bien entendu examinée lors du prochain Conseil d’Administration.

• Quitus du Conseil d’Administration pour sa gestion de l’exercice 2011 – 2012

L’Assemblée Générale donne, à l’unanimité des membres présents et représentés, quitus au Conseil d’Administration pour sa gestion de l’exercice 2011 – 2012.

• Retour à un exercice comptable correspondant à l’année civile à compter du 1er janvier 2014 et, donc, prorogation de l’exercice annuel 2012-2013 jusqu’au 31 décembre 2013

Le Président expose que l’expérience tentée durant quelques années d’un exercice comptable allant du 1er septembre au 31 août de l’année suivante a suscité davantage de problèmes qu’elle n’en a réglés.

En effet, sans apporter les effets espérés en matière de réduction de frais postaux, elle a engendré des confusions chez un grand nombre d’adhérents qui ne savaient plus s’ils avaient réglé leur cotisation sur le bon exercice, certains la réglant deux fois, d’autres attendant le début de l’année civile suivante pour la régler et oubliant par la suite. Cela a singulièrement compliqué la gestion de l’Association et, finalement, handicapé ses finances. Dans ces conditions, il est apparu préférable au Conseil d’Administration de l’Association de revenir à un exercice annuel de gestion calqué sur l’année civile à compter du 1er janvier 2014. Ce qui entraîne la prorogation de l’exercice 2012-2013 jusqu’au 31 décembre 2013.

L’Assemblée Générale décide, à l’unanimité des membres présents et représentés, le rétablissement d’un exercice annuel calqué sur l’année civile à compter du 1er janvier 2014 et, donc, la prorogation de l’exercice annuel 2012-2013 jusqu’au 31 décembre 2013.

• Présentation, par le Trésorier, du budget pour l’exercice 2012 – 2013

L’Assemblée Générale adopte, à l’unanimité des membres présents et représentés, le budget ainsi présenté par le Trésorier.

• Adoption du tarif étranger des adhérents à l’Association sans abonnement à la Revue

Le Président indique que, lors de l’Assemblée générale du 29 février 2012, il a été omis de fixer le tarif de la cotisation des adhérents qui, demeurant à l’étranger, ne souhaitent pas s’abonner à la Revue. Il propose de fixer cette cotisation à 27€.

L’Assemblée Générale décide, à l’unanimité des membres présents et représentés, de fixer à 27€ la cotisation des adhérents résidant à l’étranger qui ne souhaitent pas s’abonner à la Revue.

• Modification des statuts de l’Association

Le Président expose qu’il est apparu qu’un certain nombre de dispositions figurant dans les statuts était abrogé du fait, notamment, des lois et règlements intervenus depuis la dernière modification des statuts intervenue en 1984, particulièrement en matière de simplifications administratives. Il s’est avéré, par ailleurs, que nombre d’autres dispositions étaient obsolètes ou inappropriées.

Il a donc demandé au Secrétaire de faire le point  sur les statuts de l’Association et de procéder à une remise à plat d’ensemble de ces statuts de manière à les rendre, d’une part, plus souples de telle sorte qu’ils ne nécessitent pas de révisions trop fréquentes et, d’autre part, conformes à la fois à la qualité d’utilité publique qui lui a été reconnue par le décret du 16 avril 1918 et aux lois et règlements en vigueur.

Celui-ci s’est donc enquis des mentions légales et règlementaires indispensables devant, désormais, figurer obligatoirement dans les statuts d’une association reconnue d’utilité publique, auprès d’une part de Monsieur Regnault, qui assure, notamment, le suivi juridique de ces associations à la Préfecture de la Manche et d’autre part de Monsieur Patrick Audebert, Administrateur Civil Hors Classe, chef du bureau des associations et fondations, au Ministère de l’Intérieur.

Compte tenu des informations qu’il a, ainsi, reçues, il a procédé au nécessaire toilettage des statuts. A la suite de ce travail, le Conseil d’Administration a adopté un certain nombre de modifications qu’il propose à l’Assemblée Générale  d’adopter, à son tour.

Le Secrétaire présente, article par article, les propositions proposées par le Conseil d’Administration ainsi que celles demandées par Monsieur Patrick Audebert, chef du bureau des associations et fondations, lors de leur rencontre du 22 août 2012 comme l’y autorise la délibération du Conseil d’Administration du 21 juillet 2012.

              L’Assemblée Générale a adopté, à l’unanimité des membres présents et représentés, article par article, chacune des modifications proposées par le Conseil d’Administration ainsi que celles conseillées par Monsieur Patrick Audebert, Administrateur Civil Hors Classe, chef du bureau des associations et fondations au Ministère de l’Intérieur  puis l’ensemble du texte ainsi modifié, toujours à l’unanimité des membres présents et représentés, et a délégué, encore à l’unanimité des membres présents et représentés, à son Président et son Secrétaire le droit de consentir les modifications complémentaires qui pourraient être encore demandées par le Ministère de l’Intérieur ou le Conseil d’Etat.

              Le Président indique, toutefois, que, malgré le vote à l’unanimité des membres présents (55) et représentés (110), qui était indispensable, les nouveaux statuts ne peuvent être ainsi adoptés définitivement, faute du quorum, requis par les statuts, d’un quart  de membres présents (soient 94) des membres de l’Association à jour de leur cotisation, au 31 août 2012, soient 376. Le Président ajoute qu’il conviendra, donc, de représenter les modifications proposées, et ainsi adoptées une première fois, à la plus prochaine Assemblée Générale qui pourra, alors délibérer définitivement quel que soit le nombre de présents à condition, toutefois que chacun des votes, article par article, puis sur l’ensemble du texte, recueille l’assentiment d’au moins les deux tiers des membres présents et représentés.

• Suppression des Règlements intérieurs de l’Assemblée Générale et du Conseil d’Administration décidés respectivement par les Conseils d’Administration des 21 septembre 2007 et 6 décembre 2007

Le Président expose que, compte tenu des nouvelles dispositions législatives et règlementaires intervenues ces dernières années et des modifications substantielles qu’elles engendrent pour les statuts de l’Association, les Règlements intérieurs de l’Assemblée Générale et du Conseil d’Administration qui avaient été adoptés respectivement par les Conseils d’Administration des 21 septembre 2007 et 6 décembre 2007 sont devenus obsolètes et n’ont plus lieu d’être. Il en propose, donc, la suppression pure et simple, étant rappelé que le Conseil d’Administration du 21 juillet 2012 a décidé à l’unanimité des membres présents de les supprimer.

L’Assemblée Générale, après délibération, décide, à l’unanimité des membres présents et représentés, de suivre son Conseil d’Administration et de supprimer les Règlements intérieurs de l’Assemblée Générale et du Conseil d’Administration qui avaient été décidés par les Conseils d’Administration des 21 septembre 2007 et 6 décembre 2007.

• Information sur les décisions prises par le Conseil d’Administration au cours de l’exercice 2011 – 2012

• Acceptation du legs de Mademoiselle Devillere

Le Président rappelle à l’Assemblée générale que Mademoiselle Thérèse DEVILLERE, adhérente de longue date de notre Association, étant décédée sans héritier, a, dans son testament, exprimé son souhait de faire un legs de mille cinq cents euros (1 500€) à «l’Association Les Amis du Mont Saint-Michel, pour la restauration d’une œuvre d’art ou l’acquisition d’une icelle pour l’Abbaye».

Il indique que le Conseil d’Administration, lors de sa réunion du samedi 4 février 2012, avait décidé, à l’unanimité des membres présents, d’accepter le legs de Mademoiselle DEVILLERE, de respecter la volonté de la défunte et, donc, d’affecter ce legs à la restauration ou à l’acquisition d’une œuvre d’art pour l’Abbaye du Mont Saint-Michel.

Il précise que, grâce à la diligence de l’Office Notarial chargé de la succession,  la somme de mille cinq cents euros (1 500€) a été virée sur le compte de l’Association, peu après l’Assemblée Générale du 29 février 2012 et qu’il s’est déjà enquis auprès de Monsieur Jean-Marc Bouré, Administrateur de l’Abbaye,  de la façon dont la volonté de Mademoiselle Devillere pourrait être satisfaite.

• Convention entre la « Fondation Abbaye de la Lucerne d’Outre-mer » et l’association « Les Amis du Mont-Saint-Michel » concernant l’entreposage des « Cartulaires » à l’abbaye de la Lucerne d’Outremer

Le Président expose que 1076 « Cartulaires » non encore vendus étaient entreposés à Tours. Le coût annuel de cet entreposage avoisinait les 475€. Afin, à la fois d’améliorer les comptes de l’Association et de rapatrier ces « Cartulaires » pour pouvoir en disposer plus aisément à la vente, contact a été pris avec la « Fondation Abbaye de la Lucerne d’Outremer » sur la suggestion de Monsieur Jacques Benoît Roux, Vice Président. Grâce à l’implication et à la médiation de Monsieur Jean-Paul Frouin, Préfet de Région Honoraire et Trésorier de la « Fondation Abbaye de la Lucerne » et à la compréhension et à l’appui de sa Présidente, Mademoiselle Yvonne Lelégard, une solution a pu être trouvée pour l’entreposage gratuit de nos « Cartulaires » au premier étage du Bâtiment Conventuel Ouest de l’Abbaye de la Lucerne d’Outremer. Une Convention réglant les conditions de cet entreposage gratuit entre les deux organisations a donc été rédigée. Le Conseil d’Administration de la « Fondation Abbaye de la Lucerne d’Outremer » a approuvé cette convention, lors de sa réunion du 11 mai 2012.

Le Président indique que le Conseil d’Administration de l’Association « Les Amis du Mont-Saint-Michel »  a fait  de même, lors de sa réunion du 21 juillet 2012, à l’unanimité des membres présents.

Il tient, avec le Président et le Secrétaire, à remercier, tout particulièrement, Messieurs Paul-Noël Lebrec, Jacques Benoît Roux, Vice Présidents, Jean-François Lion, Administrateur, Cornélis Van Beek et Marteen Kok qui ont accepté de monter les 1076 « Cartulaires »,  soit 3,2 tonnes,  au premier étage du Bâtiment Conventuel Ouest de l’Abbaye.

• Passage d’un Bulletin annuel en quadrichromie à une Revue composée de quatre numéros annuels en noir et blanc avec, seulement, la une et la quatrième de couverture en couleur

Le Président indique que le Conseil d’Administration a pris les décisions suivantes, lors de sa réunion du 21 juillet 2012 :

I - s’agissant du Bulletin 2012, N° 117,

- en la forme, c’est à la fois le dernier Bulletin annuel avant son passage en une

  Revue à quatre numéros annuels et le premier en noir et blanc avec, seulement la « une » et la « dernière » de couverture en quadrichromie (ce qui ramène son coût de 4.400€ TTC à 1 150€ TTC),

 - sur le fond, n’ayant pas reçu, en temps, la contribution de Monsieur François   Delahaye consacrée aux fouilles des remparts du Mont-Saint-Michel, il a fait appel à Messieurs Michel Draussin et Roger Cezanne et à Madame Hélène Lassau qui  y ont signé, respectivement des contributions consacrées à « Saint-Michel de la Couche » et à « la Sacra di San Michele della Chiusa» d’une part et  à « Notre Dame de Granville,  bastion marial de le baie du Mont-Saint-Michel » d’autre part ;

II – s’agissant de la Revue N° 118,

- en la forme, elle sera, donc, composée de quatre numéros, (N° 118 I, N°118 II, N° 118 III,  N°118 IV paraissant en mars, juin, septembre et décembre de chaque année) de 64 pages, chacun, en noir et blanc avec seules la « une » et la quatrième de couverture en quadrichromie et pouvant inclure de la publicité de manière raisonnable, pour un coût annuel total de 4 600€ TTC (1 150€ x 4)

- sur le fond, outre les rubriques habituelles, elle fera largement appel, en plus des auteurs extérieurs à l’Association,  aux  adhérents de ladite Association qui le désireront et comportera de nouvelles séries d’articles touchant, notamment à des sujets tels que « le Mont-Saint-Michel, aujourd’hui », « Le Mont-Saint-Michel, son histoire », « Le Mont-Saint-Michel, l’histoire de ses possessions », « les autres Mont-Saint-Michel », « L’archange saint Michel dans le monde, son iconographie, sa statuaire… », « Le Mont-Saint-Michel dans les romans passés et actuels, les livres, les nouvelles, les bandes dessinées, la presse, le cinéma, la télévision, la publicité, la philatélie… », « La vie des montois, hier et aujourd’hui », « Les Amis du Mont-Saint-Michel, leur histoire, ses membres illustres », « Les Amis du Mont-Saint-Michel, la vie de l’Association »… et des rubriques telles que « le grenier des Amis du Mont », sorte de bourse d’échange de toute nature, les offres de produits de l’Association en stock, les manifestations à venir, conférences, colloques, réunions diverses, les relations avec les associations amies, étant entendu qu’il reviendra au « Comité éditorial », que le Conseil d’Administration a décidé de créer à cet effet  et qui est calqué sur le Conseil Scientifique de l’Association, de valider ou non les propositions de textes qui seront faites. 

Le Président précise qu’il a été nécessaire, compte tenu de ces innovations que :

• soient arrêtés des tarifs de publicité dans la Revue,
• soit adopté un modèle de contrat régissant les relations entre l’Association et les annonceurs désirant insérer un encart publicitaire dans la Revue,
• soit désigné, au sein du Conseil d’Administration, un membre chargé de la prospection publicitaire et des relations avec les collectivités territoriales.

• En ce qui concerne les tarifs de publicité, le Président, indique que, conformément à la proposition faite par le Bureau lors sa réunion du 4 avril 2012, proposition adoptée par le Conseil d’Administration du 21 juillet 2012, ceux-ci ont été fixés à :

. 150€ pour une page entière, par numéro

. 80€ pour une demi-page, par numéro

. 45€ pour un quart de page, par numéro,

étant entendu qu’en 2013 le tirage ne sera pas inférieur à 350 exemplaires et même plutôt de l'ordre de 400 ;

• En ce qui concerne le contrat régissant les relations entre l’Association et les annonceurs désirant insérer un encart publicitaire dans la Revue, le Président indique qu’il avait demandé au Secrétaire de le préparer. Ce qu’il a fait.

Le Conseil d’Administration a approuvé les termes du contrat proposé par le Secrétaire, lors de sa réunion du 21 juillet 2012 ;

• Madame Anne Poussielgue, Secrétaire Générale Adjointe, a été désignée, avec son accord, comme membre du Conseil d’Administration chargé de la prospection publicitaire et des relations avec les collectivités locales par ledit Conseil d’Administration, également lors de sa réunion du 21 juillet 2012 ;

Le Président indique, enfin, que Monsieur Jean-François Lion, Administrateur, s’est aimablement proposé de se charger de la recherche de mécénat, notamment, pour ce qui est du financement des concerts organisés, à l’abbaye du Mont-Saint-Michel, par son Administrateur, Monsieur Jean Marc Bouré, au nom du Centre des Monuments Nationaux. Ce que le Conseil d’Administration a approuvé, toujours lors de sa réunion du 21 juillet 2012.

• Création d’une lettre électronique

Le Président tient à informer l’Assemblée Générale de la mise en œuvre d’une lettre électronique régulière à destination des adhérents disposant déjà d’une adresse électronique. Il tient à remercier, tout particulièrement Monsieur Jacques Benoît Roux, Vice Président pour cette mise en œuvre qu’il a assurée avec beaucoup de compétence et d’à propos.

Il indique que, d’ores et déjà, cinq lettres ont été adressées aux adhérents :

La première a concerné le rapport du Comité du Patrimoine mondial de l’UNESCO  traitant, notamment, de la cote du terre-plein allant du pont passerelle à la Porte de l’Avancée dont elle préconise, comme l’Association le demande, qu’elle soit fixée à 6,80m, maximum. Ce dont l’Association ne peut que se réjouir.

La seconde annonçait le numéro 6760 du « Pèlerin », daté du jeudi 21 juin 2012, dans lequel figurait une série d’articles consacrés au Mont-Saint-Michel et, aussi, un numéro spécial daté du jeudi 5 juillet, lui, consacré entièrement au Mont-Saint-Michel.

La troisième et la quatrième faisaient part des manifestations prévues au Mont-Saint-Michel durant l’été.

La cinquième relatait le traitement par la presse de la question de l’accueil au Mont depuis le 1er mai 2012 et de celle du terre-plein.

• Appel à candidature de Membres Relais dans les départements pour accroître le nombre des adhérents de l’Association

Le Président indique qu’il a jugé utile que soit fait appel, à l’instar de ce qui se faisait aux débuts de la vie de l’Association et jusque dans les années 1950, à des adhérents bénévoles pour servir de relais départementaux au Conseil d’Administration dans la recherche de nouveaux adhérents. C’est pourquoi il a souhaité qu’il en soit fait mention dans le  Bulletin N° 117, 2012, de l’Association. Il a chargé le Secrétaire, ce qu’il a fait, de rédiger une courte note, qui sera adressée aux membres intéressés et aux postulants, sur le thème « Qu’est ce qu’être Membre Relais de l’Association « Les Amis du Mont-Saint-Michel » ? ».

• Désignation de nouveaux Membres d’Honneur de l’Association

Le Président informe l’Assemblée Générale qu’au regard des immenses services qu’ils ont rendus à l’Association le Conseil d’Administration a décidé, lors de sa réunion du 21 juillet 2012, de nommer Membres d’Honneurs les personnalités suivantes :

. Monsieur Pierre Bouet, Directeur Honoraire de l’Office Universitaire d’Etudes Normandes (OUEN) de l’Université de Caen et Président du Conseil Scientifique de l’Association,

. Monsieur Vincent Juhel, Administrateur Général de la Société des Antiquaires de Normandie et membre du Conseil Scientifique de l’Association,

. Madame Marie-Pierre Bouet, pharmacien,  membre du Conseil d’Administration de l’Association, déléguée de la Société Française d’Archéologie pour la Région Champagne Ardennes, trésorière de la Société des Antiquaires de Normandie.

. Madame Yvonne Poulle, archiviste paléographe,

. Monsieur David Nicolas-Méry, ancien Conservateur du Musée d’Avranches et nouveau Directeur adjoint du Musée du Vieux Granville,

. Madame Sarah Juban, ancienne secrétaire salariée à temps partiel de l’Association,

. Mademoiselle Yvonne Lelégard, Présidente de la « Fondation Abbaye de la Lucerne d’Outremer »,

. Monsieur Jean-Paul Frouin, Préfet de Région Honoraire et Trésorier de la Fondation « Abbaye de la Lucerne d’Outremer » ainsi que de la Fondation du Patrimoine.

Il indique, enfin, que le même Conseil d’Administration a, par ailleurs, demandé à Monsieur Jean-François Lion, Administrateur, de réfléchir à la composition du Comité d’Honneur de l’Association, de prendre contact avec chacun de ses membres pour vérifier s’il souhaite bien continuer à en faire partie, certains d’entre eux ne répondant jamais aux courriers de l’Association et, le cas échéant, de proposer au Conseil d’Administration d’autres personnalités pour remplacer les partants.

• Questions diverses

Le Président indique qu’il a pris l’initiative, avec madame Marie-Claude Manet, Présidente de l’ « Association des Amis du Site de Genêts, de ses Environs et de la Baie du Mont-Saint-Michel », (A.G.E.B.) de formuler un recours gracieux à l’adresse de Monsieur Jean-Marc Ayrault, Premier Ministre tendant à ce qu’il veuille bien :

• Rapporter la décision interministérielle du 11 avril 2012, confirmant celle de 2001  (qui décidait d’une cote de 7,30m pour le gué – terre-plein et d’une cote de 8m pour la plateforme de sécurité- digue) et de décider le respect du niveau actuel du sol de la baie (à la cote 6,54m) ;
• Diligenter, dans les meilleurs délais afin de ne pas retarder les travaux en cours, une étude alternative, toujours refusée malgré les nombreuses demandes des Associations demanderesses et leurs propositions constructives et réalistes en matière de sécurité, regroupant toutes les parties prenantes dont lesdites Associations demanderesses.

Il a donc chargé le Secrétaire de rédiger ce recours gracieux. Ayant, ainsi que Madame Manet, Présidente de l’A.G.E.B., approuvé le projet que le Secrétaire leur a proposé, le Président indique qu’ils ont tous les deux signé ledit recours gracieux et qu’ils ont mandaté le Secrétaire aux fins de l’adresser au Premier Ministre.

L’Assemblée Générale a manifesté son approbation à cette initiative.

Plus aucune question n’étant soulevée et plus aucune ne figurant à l’ordre du jour, le Président lève la séance à 18h30.

                     Henry Decaëns                          Jean-Pierre Delalande

                         Président                                         Secrétaire