Les Amis du Mont ont l'habitude de se réunir en Assemblées Générales au printemps à Paris et au Mont-Saint-Michel aux environs du 29 septembre, fête de saint Michel. L'une et l'autre sont agrémentées par l'intervention de conférenciers qui traitent de sujets historiques, littéraires, artistiques, voire scientifiques, se rapportant au Mont ou à sa baie.
La réunion d'automne est suivie d'un déjeuner à l'issue duquel les Amis participent à des visites de parties de l'abbaye ou des environs, pas toujours accessibles au public.

Voir le réglement intérieur de l'Assemblée Générale

L'association est administrée par un conseil composé de quatorze membres élus pour quatre ans par l'assemblée générale.
Le conseil élit parmi ses membres un bureau actuellement présidé par
M. Henry Decaëns.
Le siège de l'association est à l'abbaye.
Son patrimoine ne comprend pas de biens immobiliers. Ses ressources proviennent essentiellement des cotisations de ses membres, de dons ou de legs.

Voir le réglement intérieur du Conseil d'Administration

Vu les art 3,4,5,8,10,11,17,18,19,20,23 des statuts, le conseil d’administration de l’Association réuni le 21 septembre 2007 a approuvé les projets de règlement intérieur de l’assemblée générale et décide de porter à la connaissance de tous, par son bulletin et son site, le règlement ci-dessus annoncé.

1. Composition de l’assemblée générale
2. Convocations et périodicité des réunions de l’assemblée générale
3. Ordre du jour
4. Quorum
5. Délibérations et modalités de vote

L’assemblée générale se réunit au moins une fois par an en session ordinaire (cf art 8 des statuts) sur convocation du président ou sur la demande du quart des membres (soit 4 membres) du conseil d’administration. Elle peut aussi se réunir en session extraordinaire sur convocation du président faisant suite à une proposition du conseil d’administration.

Les convocations  comportent un ordre du jour. L’inscription d’une question supplémentaire à l’ordre du jour de la réunion de l’assemblée générale peut être demandée par un ou plusieurs membres de l’association : il est nécessaire qu’elle parvienne au président ou au secrétaire général au moins quinze jours avant la date de la réunion, de telle sorte qu’elle puisse être soumise auparavant au conseil d’administration pour étude.

Une question qui ne figure pas à l’ordre du jour ne peut être mise aux voix, qu’avec l’accord du président.

La validité des délibérations de l’Assemblée Générale est soumise au respect du quorum dans les cas particuliers prévus par les art 17 (modification des statuts) et 18 (dissolution de l’association) des statuts. En revanche, ceux-ci ne prévoient pas de quorum pour les réunions en sessions ordinaires.

Les membres qui veulent se faire représenter à la réunion de l’Assemblée Générale ont la possibilité de faire parvenir un pouvoir à un autre membre dont il s’assure au préalable de la présence, sachant aussi qu’aucun membre présent ne peut avoir plus de 3 pouvoirs.

Le conseil d’administration décide de la destination à donner aux bulletins sans mandataire nominatif.

Les délibérations de l’assemblée générale  en session ordinaire concernent les thèmes prévus aux articles 5 et 8 des statuts, en fonction de ce qui est porté à l’ordre du jour. En session extraordinaire, les délibérations concernent les thèmes prévus aux articles 17 et 18 des statuts, ou toute autre question urgente à traiter, en fonction de ce qui est porté à l’ordre du jour

Après délibération,  les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés, ayant voix délibérative.

Les votes se font à main levée ou, si demande il y a,  à bulletins secrets avec liste d’émargement (liste de présence avec pointage en début de séance). Le vote à bulletins secrets est de droit si le vote est nominatif.

Vu les art. 3,4,5,6,10,11,17,23 des statuts, le conseil d’administration de l’Association réuni le 6 décembre 2007 a approuvé les projets de règlement intérieur et décide de porter à la connaissance de tous, par son bulletin et son site, le règlement ci-dessus annoncé.

1. Composition du conseil d’administration
2. Convocations et périodicité des réunions du conseil d’administration
3. L’ordre du jour
4. Le quorum
5. Les délibérations et les modalités de vote

Le Conseil d’Administration est composé de 14 membres. Ceux-ci sont élus pour 4 ans par l’Assemblée Générale parmi les membres de l’association, à jour de leur cotisation, selon les modalités de vote prévues pour les délibérations dans le règlement intérieur de l’assemblée générale.

Le renouvellement des membres du Conseil d’Administration se fait par moitié tous les deux ans.

A chaque renouvellement, le Conseil d’Administration désigne en son sein le bureau(cf art 5) ainsi constitué:

-un président (qui sera de jure président de l’Association)

-deux vice-présidents,

-un secrétaire général

-un trésorier

et si la nécessité s’en fait sentir

-un secrétaire adjoint

-un trésorier adjoint

La désignation pour chacune de ces fonctions se fait dans l’ordre ci-dessus mentionné  au scrutin uninominal à un tour, à la majorité simple des membres effectivement présents, et à bulletins secrets.

Le conseil d’administration  se réunit au moins une fois tous les 6 mois  sur convocation du président ou sur la demande du quart de ses membres (soit 4 membres).

Les convocations sont envoyées aux membres du Conseil d’Administration quinze jours avant la date fixée pour la réunion (la date de la poste faisant foi). Elles sont signées soit du président, soit du secrétaire général de l’association.

Les convocations comportent un ordre du jour. L’inscription à l’ordre du jour d’une question  non initialement prévue peut être demandée par un ou plusieurs membres sous réserve d’être annoncée en début de séance et acceptée par la majorité des membres effectivement présents.

La présence effective du tiers des membres du CA (soit 5 membres) est nécessaire pour la validité des délibérations (art 6). Si le quorum n’est pas atteint, une nouvelle réunion est programmée dans les quinze jours qui suivent avec le même ordre du jour, et peut délibérer quel que soit le nombre des présents.

Après délibération,  les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents.